Rejestr Należności Publicznoprawnych

Artykuł zaktualizowano w maju 2026 roku. Zaktualizowano informacje o metodach dostępu do RNP, statusie integracji z BIG/BIK oraz Krajowym Rejestrze Zadłużonych.

Rejestr Należności Publicznoprawnych to rejestr zadłużeń. Znaleźć tam jednak można długi, których nie uświadczysz w BIK-u czy BIG-u. Poznaj miejsce, w którym lądują dane dłużników skarbu państwa.

Są rejestry dłużników, znane w miarę powszechnie, jak BIK i część BIG-ów. Są też te mniej znane, jak Bankowy Rejestr i Rejestr Należności Publicznoprawnych (RNP). Ten ostatni nie jest powszechnie znany ze względu na to, że po pierwsze rzadko się doń trafia, po drugie dostęp do niego ma zawężone grono wierzycieli.

Co to jest Rejestr Należności Publicznoprawnych?

RNP, czyli Rejestr Należności Publicznoprawnych, to rejestr zawierający informacje o długach podlegających egzekucji administracyjnej prowadzonej przez US (Urzędy Skarbowe) lub JST (jednostki samorządu terytorialnego). Rejestr działa od 13 czerwca 2018 r. i jest prowadzony przez Dyrektora Izby Administracji Skarbowej w Szczecinie. Dostęp i integracja z BIG-ami zostały w pełni uruchomione, a sam system jest dziś dobrze ugruntowanym narzędziem.

Kto może wpisać dług do RNP?

Jak już wyżej wspomniałem, ze względu na specyfikę rejestru, wpisy umieszczają tam Urzędy Skarbowe i JST. Co to jest urząd skarbowy wie każdy dorosły obywatel i obywatelka RP. A JST? Czym jest jednostka samorządu terytorialnego? Posłużmy się informacją znalezioną w popularnym źródle wiedzy:

Od 1 stycznia 1999 r. obowiązuje w Polsce trójszczeblowa struktura samorządu terytorialnego:

• samorząd gminny,
• powiatowy,
• samorząd województwa.

Czyli to gmina, powiat czy województwo może wpisać dług i dłużnika do RNP.

Jakie długi znajdziesz w Rejestrze Należności Publicznoprawnych?

To, kto może wpisać informację do RNP definiuje, jakie długi znajdziesz w tym rejestrze. Zatem są to długi wynikające z:

• zobowiązań podatkowych,
• mandatów skarbowych,
• ceł.

Gdy jednak przyjrzymy się bliżej okazuje się, że również te długi muszą spełnić pewne wymagania. W rejestrze mogą się znaleźć długi dotyczące:

• osób fizycznych,
• prowadzących działalność gospodarczą,
• osób prawnych (czyli np. spółek z o.o.),
• jednostek organizacyjnych niebędących osobą prawną (np. spółka jawna, stowarzyszenie zwykłe),
• nierezydentów (w rozumieniu przepisów Prawa dewizowego) należących do którejkolwiek z wymienionych powyżej grup.

Sam dług, aby mógł zostać wpisany do Rejestru Należności Publicznoprawnych musi wynosić min. 5 tys. PLN (należności wraz z odsetkami).

O długu w RNP musisz zostać poinformowany

Tutaj lekkie podobieństwo do BIG. Tak jak w przypadku wpisów do BIG, wierzyciel ma obowiązek doręczenia dłużnikowi zawiadomienia o zagrożeniu ujawnieniem w rejestrze RNP. Od dnia doręczenia takiego zawiadomienia masz 30 dni aby zapobiec takiemu wpisowi. Jak można to zrobić:

• dobrowolnie zapłacić należność,
• wyjaśnić ewentualne wątpliwości co do istnienia długu, jego wysokości lub wymagalności,
• wnieść sprzeciw.

Po całkowitej spłacie zadłużenia wierzyciel ma obowiązek wykreślić wpis z rejestru w terminie 7 dni.

Jak sprawdzić Rejestr Należności Publicznoprawnych

Dane z RNP są dostępne bezpłatnie dla każdego przez e-Urząd Skarbowy na podatki.gov.pl. Aby skorzystać z tej funkcji, trzeba się zalogować. Dostępne metody uwierzytelnienia:

• Profil Zaufany,
• bankowość elektroniczna,
• e-dowód,
• aplikacja mObywatel.

Adres, pod którym prosto sprawdzisz wpisy w Rejestrze Należności Publicznoprawnych: https://www.podatki.gov.pl/e-urzad-skarbowy/

RNP krok po kroku

Krótka instrukcja jak sprawdzić Rejestr Należności Publicznoprawnych przez Internet bez ponoszenia żadnych kosztów.

1. Przejdź na stronę Portalu Podatkowego i zarejestruj nowe konto

2. Do weryfikacji danych wykorzystaj Profil Zaufany, bankowość elektroniczną, e-dowód lub aplikację mObywatel

3. W otrzymanym mailu znajdziesz link do weryfikacji konta oraz kod autoryzujący, który możesz wykorzystać, gdyby nie zadziałał odnośnik.

4. Odnośnik do rejestru znajdziesz w menu po prawej, potem to już w zasadzie formalność

5. Po zalogowaniu do Portalu Podatkowego możesz przystąpić do sprawdzenia wpisów Rejestru Należności Publicznoprawnych

6. Podaj niezbędne do sprawdzenia dane.

7. Zobacz czy w RNP są jakieś wpisy.

Warto zauważyć, że w zasadzie nie ma żadnych ograniczeń w sprawdzaniu osób trzecich. Powinieneś mieć pełnomocnictwo, ale w zasadzie tylko oświadczasz, że je masz. Kiedy i czy ktokolwiek będzie to weryfikował, to już inna rzecz. Zabezpieczenie czyichś danych checkboxem uważam za pewne niedociągnięcie tego systemu. Pełnomocnictwo obowiązuje nawet w przypadku sprawdzania firm. To z kolei inaczej niż w przypadku informacji z BIG-ów, w których informacje o przedsiębiorcach i firmach są dostępne bez żadnych zgód.

Czy firmy sprawdzają RNP?

Nie spotkałem się z taką praktyką na większą skalę wśród małych firm, jednak Rejestr Należności Publicznoprawnych jest dziś w pełni dostępny dla podmiotów, które chciałyby korzystać z niego hurtowo i systematycznie. Sprawdzenie konkretnej osoby nadal wymaga ręcznego wprowadzenia danych.

BIG Infomonitor i BIK mają pełen dostęp do RNP

BIG Infomonitor i Biuro Informacji Kredytowej są podmiotami uprawnionymi w rozumieniu art. 18q ustawy o postępowaniu egzekucyjnym w administracji. Oznacza to, że instytucje finansowe mogą za pośrednictwem BIG Infomonitor zadawać zbiorcze zapytania do RNP — po uzyskaniu odpowiedniego upoważnienia od klienta (elektronicznego lub pisemnego, ważnego 60 dni).

Jak sprawdzić Rejestr Należności Publicznoprawnych przez BIG Infomonitor

Firma chcąca korzystać z RNP przez BIG Infomonitor musi podpisać z BIG Infomonitor odpowiednią umowę, a następnie:

• Uzyskać od klienta elektroniczne pełnomocnictwo do podpisania Upoważnienia przez Bank w imieniu klienta, pozwalające zapytać o PESEL klienta, lub
• Uzyskać pisemne Upoważnienie od klienta, pozwalające zapytać o PESEL klienta (ważne 60 dni).

Czy RNP daje firmom korzyści?

Kolejny rejestr to zazwyczaj mnożenie bytów, jednak RNP jest wyjątkowy i zawiera unikalne informacje, tak jak rejestr BIK. Zatem firma może osiągnąć pewne korzyści, korzystając z weryfikacji tego rejestru. To już w zasadzie klasyczne profity:

1. Ograniczenie ryzyka finansowania osób fizycznych (a w przyszłości firm) poprzez wykorzystanie nowego źródła danych.
2. Możliwość wykorzystania danych do zaplanowania działań monitoringowych i odzyskiwania należności.
3. Optymalizacja działań marketingowych i sprzedażowych w oparciu o wyniki zapytań z bazy.

Kto jest uprzywilejowany w korzystaniu z RNP?

BIK i BIG to podmioty, które są w pewien sposób uprzywilejowane w dostępie do Rejestru Należności Publicznoprawnych. Ale to uprzywilejowanie „odsprzedają” dalej. Grupa takich podmiotów jest zdecydowanie większa, jednak będą one korzystać z RNP dla własnego użytku. Zatem uproszczony dostęp przewidziany jest dla:

• urzędów skarbowych,
• jednostek samorządu terytorialnego,
• komorników sądowych,
• organów gminy o statusie miasta,
• Zakładu Ubezpieczeń Społecznych,
• oddziałów regionalnych Agencji Mienia Wojskowego,
• sądów,
• organów Prokuratury,
• Centralnego Biura Antykorupcyjnego,
• biur informacji gospodarczej (BIG) i Biura Informacji Kredytowej (BIK).

Rejestr Należności Publicznoprawnych a Krajowy Rejestr Zadłużonych

W grudniu 2021 roku uruchomiony został Krajowy Rejestr Zadłużonych (KRZ) — ogólnodostępna baza danych prowadzona przez Ministerstwo Sprawiedliwości. KRZ gromadzi informacje o upadłościach, restrukturyzacjach i egzekucjach komorniczych. To inny rejestr niż RNP — nie jest jego rozwinięciem ani zamiennikiem. Oba funkcjonują równolegle i zawierają różne kategorie zadłużeń: RNP obejmuje należności publicznoprawne (podatkowe, celne, samorządowe), KRZ — dane z postępowań sądowych i komorniczych. W 2026 r. dłużnicy muszą zatem znać oba.