EPU: 7 rzeczy, które musisz wiedzieć o e-sądzie

Elektroniczne Postępowanie Upominawcze to alternatywa dla tradycyjnego sądu. Rozporządzeniem Ministra Sprawiedliwości z dnia 29 listopada 2012 r. rozpoznawanie spraw w elektronicznym postępowaniu upominawczym przekazano Sądowi Rejonowemu Lublin-Zachód w Lublinie, a dokładnie VI Wydziałowi Cywilnemu.

Obsługuje sprawy z całego kraju, od tego momentu realizowane jest na masową skalę przez ten wybrany sąd rejonowy. VI Wydział Cywilny Sądu Rejonowego Lublin Zachód nazywa się potocznie e-sądem.

Zajmuje się wyłącznie rozpoznawaniem pozwów o zapłatę. Dlatego też 95% spraw dłużników chwilówek i parabanków w pierwszej kolejności trafi do elektronicznego postępowania.

EPU – Elektroniczne postępowanie upominawcze w e-sądzie. Jak powstało EPU?

Z miejskich legend, przekazywanych metodą głuchego telefonu pomiędzy prawnikami, usłyszałem kiedyś, że EPU zostało wymyślone przez sędziego. Który przy swoim kominku raczył się 20- letnią whiskey. Oczywiście nigdy nie zamierzałem weryfikować prawdziwości tej opowieści, natomiast niewątpliwie ktoś pewnego dnia wpadł na genialny pomysł. Aby usadowić 100 referendarzy sądowych przed ekranami komputerów. Po to, by Ci wspólnymi siłami rozładowali kolejki w sądach rejonowych.

Patrząc na ilość spraw złożonych w e-sądzie (już w 2011 roku przekroczono próg 1 800 tys. pozwów), trzeba uczciwie powiedzieć, że pod tym kątem (przynajmniej na samym początku funkcjonowania e-sądu) cel ten został zrealizowany. Niestety, jak głosi jedno z tzw. Praw Murphy’ego:

„Każde rozwiązanie rodzi nowe problemy”.

I tak też jest w przypadku tego postępowania.

Przejdźmy zatem do wiedzy o e-sądzie, której potrzebujesz jako „klient”, a którą bardzo trudno znaleźć w internecie.

Jak założyć osobiste, indywidualne konto w e-sądzie?

Tego procesu nie musisz się obawiać. Założenie konta w EPU nie zajmie więcej niż 5 minut. Proces jest bardzo prosty, aczkolwiek jeśli obawiasz się, że coś zrobisz nie tak, możesz skorzystać z naszych materiałów edukacyjnych. Pełen zdjęć (krok po kroku) poradnik bez problemu przeprowadzi Cię przez proces zakładania konta w e-sądzie..

Jak napisać sprzeciw do EPU?

Zdecydowanie odradzamy samodzielne tworzenie sprzeciwów do e-sądu. Choć w internecie roi się od gotowców w stylu „sprzeciw do wzoru” korzystanie z takich narzędzi może być bardzo kosztowne ze względu na konsekwencje.

Pamiętać należy, że EPU jest tylko przystankiem w drodze do sądu rejonowego. Umorzenie postępowania w e-sądzie nie kończy sprawy i nie sprawia, że dług znika, A powoduje jej przeniesienie do właściwego terytorialnie sądu rejonowego. Wraz ze wszystkimi dokumentami, w tym sprzeciwem. Nie jest to zatem, jak wielu sądzie, jednorazowe pismo, a dokument, który będzie miał duże znaczenie w dalszej części postępowania.

Jeśli ktoś myśli poważnie o wygraniu z wierzycielem, musi zaangażować adwokata. Ponieważ sprzeciw jest elementem całości, powinien być sporządzony przez tego prawnika, który będzie prowadził sprawę.

Adwokaci sporządzają sprzeciwy od nakazu zapłaty pod swoją strategię obrony w sądzie rejonowym. Pisząc samodzielnie sprzeciw (lub jeszcze gorzej – wykorzystując gotowy wzór sprzeciwu od nakazu zapłaty) możesz skutecznie zepsuć plany adwokatowi.

Autor widział niejeden gotowy sprzeciw od nakazu zapłaty, który….był uznaniem długu. W przypadku sądów obowiązuje żelazna zasada: nie znasz się na tym, to się nie bierz do bycia domorosłym prawnikiem. A napisanie sprzeciwu do e-sądu zostaw adwokatowi.

Ile kosztuje sprzeciw do e-sądu?

Jeśli powierzysz adwokatowi prowadzenie sprawy od początku do końca, sprzeciw będziesz miał w cenie usługi. Jeśli potrzebujesz zakupić u adwokata usługę jednorazową, za napisanie sprzeciwu zapłacisz 297 zł.

Jeśli jesteś w pętli długów, wiele z nich jest możliwych do umorzenia. Ze względu na nielegalne obchodzenie ustawy antylichwiarskiej. Rozpoczęcie oddłużania wiąże się z koniecznością składania dużej ilości sprzeciwów do e-sądu. W takiej sytuacji rozwiązaniem jest oddłużanie z adwokatem. W ramach pakietu ilość sprzeciwów od nakazów zapłaty jest nielimitowana.

Wysłałem do EPU sprzeciw od nakazu zapłaty, ale nie widzę go w panelu e-sądu

Rzecz naturalna i nie powinna budzić obaw. E-sąd zasypywany jest tysiącami listów ze sprzeciwami każdego dnia. Wprowadzenie ich do systemu zajmuje czas. Jeśli wysłałeś sprzeciw w sposób prawidłowy (listem poleconym) nie musisz martwić się tym, że nie widzisz go w panelu EPU. E-sąd nie ma żadnych terminów na wprowadzenie sprzeciwu i jeśli będzie chciał, zajmie mu to i miesiąc.

Napisałam sprzeciw, jest on widoczny w systemie, ale sprawa nadal nie została rozpatrzona i nadal ma status „wydano nakaz zapłaty”

Analogicznie jak wyżej: e-sąd nie ma obligatoryjnych terminów na rozpatrzenie sprzeciwu od nakazu zapłaty. Jeśli referendarze są „zawaleni robotą” może to trwać tygodniami. Podobnie jest w sezonie urlopowym czy w okresie wzmożonej zachorowalności np. na grypę.

Jak pobrać akta sprawy z e-sądu w 3 krokach?

Nie zamówisz adwokackiego sprzeciwu od nakazu zapłaty bez przesłania akt sprawy. Sam nakaz nie wystarczy, aby sporządzić sprzeciw. Ten profesjonalny. Ponieważ wiele osób nie wie, w jaki sposób pobrać akta sprawy, poniżej instrukcja obrazkowa. Po zalogowaniu się do panelu e-sądu kliknąć należy w tym miejscu zaznaczonym strzałką, czyli „Moje sprawy”:

Pojawi się lista spraw. Następnie należy wybrać tę, do której chcesz zamówić sprzeciw. I kliknąć w ikonę zaznaczoną strzałkę. W tę ikonę, która przypomina otwartą szufladę z aktami:

Trzeci krok to już formalność. Po prostu klikasz w napis Akta sprawy, a plik pobierze się automatycznie. Masz już kompletne akta sprawy w jednym pliku PDF. I możesz wysłać je do adwokata.

Kim jest referendarz EPU?

Oglądając nakaz zapłaty wydany przez EPU, np. taki:

widzimy, że nakaz zapłaty wydany został nie przez sędziego, a przez referendarza. Zastanawiasz się dlaczego?

EPU zatrudnia ok. 100 referendarzy, którzy, obok sędziów, rozpoznają sprawy w e-sądzie.. Ponieważ EPU nie bada dowodów, orzekać w prostych sprawach, nie wymagających sędziego (np. o zapłatę) mogą referendarze. Tak duża liczba referendarzy i prostota spraw powodują, że na wydanie decyzji przez e-sąd czeka się krótko.

Kto może pracować jako referendarz w EPU?

Warunki, jakie musi spełnić osoba, chcąca zostać referendarzem w e-sądzie, określone są w ustawie Prawo o ustroju sądów powszechnych. Zgodnie z nimi referendarz musi:

1) posiadać obywatelstwo polskie i korzystać z pełni praw cywilnych i obywatelskich,
2) być nieskazitelnego charakteru,
3) ukończyć wyższe studia prawnicze w Polsce i uzyskać tytuł magistra prawa lub studia zagraniczne uznane w Polsce,
4) ukończyć 24 lata,
5) zdać egzamin referendarski, sędziowski, prokuratorski, notarialny, adwokacki lub radcowski. Lub ukończyć aplikację sędziowską albo aplikację prokuratorską.

Referendarz nie musi być zatem sędzią. Ale musi być prawnikiem. Referendarz po 10 latach pracy może zostać mianowany starszym referendarzem. Następnego szczebla w karierze już nie ma. Zatem zostanie starszym referendarzem jest szczytem awansu w tym zawodzie.

Referendarz EPU wobec braku podstaw do wydania nakazu zapłaty umarza postępowanie – co to znaczy?

Umorzenie postępowania w EPU jest możliwe bez konieczności składania sprzeciwu. Dzieje się wówczas, gdy referendarz po analizie pozwu uzna, że roszczenie jest bezzasadne. Przykładowo: dotyczy umowy pożyczki, która stanowi pogwałcenie ustawy antylichwiarskiej (np. Supergrosz kupiony przez Alektum)

Skarga na referendarza

Najczęstszą reakcją powoda na stwierdzenie braku podstaw do wydania nakazu zapłaty jest skarga na referendarza. Skarga taka wygląda podobnie do tej:

W wyniku skargi referendarz najczęściej zmienia zdanie i wydaje nakaz zapłaty. Ale oczywiście wydłuża to czas postępowania.

Każda ze stron ponosi koszty procesu związane ze swym udziałem w sprawie, czyli e-sąd każe mi płacić

Niefortunna konstrukcja zawiadomienia o umorzeniu postępowania w EPU wysyłanego do dłużnika rodzi zazwyczaj pytanie:

E-sąd każde mi coś zapłacić, ale nie wiem za co i ile

E-sąd każde mi coś zapłacić, ale nie wiem za co i ile

Wątpliwości te powstają w wyniku przeczytania w orzeczeniu EPU tego zdania:

Dłużnicy pytają więc, co i komu mają zapłacić jako strona procesu?

Nikomu nie trzeba płacić. Sens tego rozstrzygnięcia jest taki, że koszty poniesione przez strony nie podlegają zwrotowi. Powód zapłacił opłatę od pozwu i nikt mu jej nie odda, podobnie jak pozwanemu/pozwanej nikt nie odda za list do sądu. Czy sporządzenie sprzeciwu przez profesjonalnego pełnomocnika.

Co stanie się ze sprawą po umorzeniu w EPU?

Wierzyciel może ponownie wnieść pozew do e-sądu. Z reguły jednak tego nie robi. Ma bowiem świadomość, że to strata pieniędzy i marnowanie czasu. Dlatego też po umorzeniu postępowania w EPU wierzyciele składają pozew do sądu rejonowego. W przypadku pójścia do rejonu w ciągu 3 miesięcy od umorzenia w mogą z kolei zaliczyć opłatę, wniesioną w EPU, na rzecz pozwu złożonego do sądu rejonowego.

W EPU nie ma weryfikacji roszczenia, co mogą wykorzystać nieuczciwe firmy skupujące długi

Pierwsza wada EPU to  brak weryfikacji przez sąd zasadności roszczenia z którym występuje wierzyciel. Niestety w sądzie elektronicznym dowolna osoba może wystąpić z dowolnym roszczeniem. I to (niespodzianka) w dowolnej wysokości, gdyż w postępowaniu przed e-sądem w Lublinie nie załącza się fizycznych dowodów. Piszący ten artykuł, w czasach gdy pracował jeszcze w kancelarii komorniczej jako asesor, wielokrotnie zachodził w głowę, czy część egzekwowanych przez niego roszczeń istnieje w rzeczywistości?

Bywały bowiem sytuacje, że niektóre osoby (najczęściej emeryci) nie otwierali drzwi, nie pobierali kierowanej do nich korespondencji, a z roszczeniem występowały podejrzane podmioty reprezentowane przez osoby zza wschodniej granicy. Zastanawiacie się Państwo, jak może wyglądać schemat takiego oszustwa? Oto przykład:

Właściciel podejrzanej firmy kupuje od osoby trzeciej dane klienta (np. przez darknet), wysyła w teren „windykatora”, który orientuje się, że wskazana osoba nie pobiera korespondencji lub że totalnie nie orientuje się w swoich sprawach (np. „klient” podpisał kilkanaście pożyczek i kredytu, z czego większość została już sprzedana podmiotom trzecim), zatrudnia radcę prawnego by dodatkowo uzyskać koszty zastępstwa, składa sprawę do e-sądu, otrzymuje tytuł wykonawczy i realizuje egzekucję komorniczą.

Właściciel podejrzanej firmy kupuje od osoby trzeciej dane klienta (np. przez darknet), wysyła w teren „windykatora”, który orientuje się, że wskazana osoba nie pobiera korespondencji lub że totalnie nie orientuje się w swoich sprawach (np. „klient” podpisał kilkanaście pożyczek i kredytu, z czego większość została już sprzedana podmiotom trzecim), zatrudnia radcę prawnego by dodatkowo uzyskać koszty zastępstwa, składa sprawę do e-sądu, otrzymuje tytuł wykonawczy i realizuje egzekucję komorniczą.

Doręczenie nakazu wydanego przez e-sąd

Drugi mankament polega na braku tzw. „doręczenia komorniczego”. Ustawodawca uznał bowiem, że celem zagwarantowania stronie pozwanej konstytucyjnego prawa do sądu, w przypadku gdy korespondencja z dołączonym pozwem i nakazem zapłaty pozostaje nieodebrana, konieczne będzie zlecenie doręczenia korespondencji sądowej przez komornika.

Ten sam ustawodawca uznał jednak, że pozwanemu w elektronicznym postępowaniu upominawczym konstytucyjne prawa nie są do niczego potrzebne. I w sytuacji nadesłania przez sąd odpisu nakazu i pozwu pod adres zameldowania (nawet gdy adres ten jest od lat nieaktualny), nakaz staje się prawomocny. W przypadku braku adresu zameldowania na terenie Polski, nakaz zostanie uchylony, a sprawa umorzona. 

Przykład: Pan Jacek nie mieszka pod adresem zameldowania 3 lat, gdyż wyprowadził się do Warszawy, gdzie wynajmuje mieszkanie. Korespondencja zostaje wysyłana pod adres zameldowania w Kutnie, gdzie mieszka jego matka. Z uwagi na nieobecność domowników (matka wyjechała na miesiąc do sanatorium), korespondencja po dwukrotnej awizacji została zwrócona do e-sądu, a nakaz zapłaty stał się prawomocny. Pan Jacek dowiedział się o sprawie, gdy komornik zajął jego konto.

Pełnomocnictwo do EPU

Kolejnym przykładem patologii EPU jest brak konieczności dołączania pełnomocnictwa. Nawet jeżeli ustawodawca wychodzi z założenia, że do wydania nakazu nie jest konieczne przedstawianie dowodów, to zdaniem piszącego, obowiązek dołączania do akt sprawy pełnomocnictwa w oryginale bądź w uwierzytelnionym odpisie winno być bezwzględnie wymagane.

EPU w służbie dłużnika, czyli zalety e-sądu, które osoba zadłużona może wykorzystać

Nie będę ukrywać, że elektroniczne postępowania ma również swoje niewątpliwe zalety. Warto, będąc dłużnikiem i mając w perspektywie to postępowanie, znać je. I wykorzystać w procesie wychodzenia z długów.

Dostęp do swoich spraw w e-sądzie z każdego miejsca na świecie

Posiadając komputer czy telefon, Internet oraz konto w EPU, posiadamy dostęp do wszystkich toczących się przeciwko naszej osobie spraw, wydanych w sprawie nakazów i postanowień. Dzięki temu nie musimy udawać się fizycznie do sądu, aby np. przejrzeć akta sprawy. Jak założyć konto w e-sądzie to poradnik opisujący proces zakładania konta (z licznymi ilustracjami)

Mając konto w e-sądzie nie przegapisz żadnego nakazu. Nawet będąc na dłuższym wyjeździe czy pracując za granicą. Wystarczy konto w e-sądzie, które jest dostępne za darmo dla każdego bez wyjątku.

Uchylenie nakazu zapłaty jest proste i daje 100% powodzenia

Podobnie jak łatwe jest uzyskanie nakazu zapłaty w e-sądzie, tak proste jest jego uchylenie. Otrzymując nakaz zapłaty wystarczy bowiem złożyć sprzeciw, a nakaz utraci moc prawną. Potrzebujesz sprzeciwu do e-sądu? Nic prostszego, nasi prawnicy napiszą go dla Ciebie. Prawidłowo sporządzony sprzeciw jest dla Ciebie gwarancją uchylenia nakazu zapłaty. Czy w sprawach tak ważnych jak to postępowanie zaryzykujesz wysłanie znalezionego w Internecie darmowego wzoru sprzeciwu od e-sądu? Czy też skorzystasz z pomocy adwokata w atrakcyjnej cenie? Wybór należy do Ciebie.

Jeśli w EPU szykuje Ci się więcej spraw, pomyśl o usłudze, która pozwoli Ci zamawiać nielimitowaną ilość sprzeciwów do e-sądu. To pakiet oddłużeniowy, który możesz przetestować w dowolnym momencie.

Czy w EPU Twój wierzyciel może uzyskać nakaz zapłaty, gdy dług jest przedawniony? 

Wbrew temu, co piszą często w Internecie, EPU nie jest miejscem, w którym można uzyskać nakaz zapłaty w sytuacji, gdy roszczenie jest przedawnione. Jeśli tak gdzieś przeczytałeś, poznaj rzeczywistość.

EPU zawsze odrzuci pozew, gdy będzie on dotyczył długu przedawnionego.

Poprzez EPU wierzyciel może dochodzić tylko i wyłącznie roszczeń, które stały się wymagalne najpóźniej w terminie 3 lat od daty wniesienia pozwu (do końca roku kalendarzowego w którym przedawnienie by nastąpiło). Wyklucza to aktualnie dochodzenia przez wierzycieli roszczeń przedawnionych, co było plagą na początku funkcjonowania e-sądu.

Koszty sądowe w EPU

Koszty sądowe w EPU wynoszą ¼ tego co normalnie zapłacilibyśmy w normalnym sądzie. Także w przypadku, gdy zgadzamy się z roszczeniem i mimo wszystko zamierzamy go zapłacić, nie należy skarżyć nakazu, gdyż w sądzie rejonowym/okręgowym nasze koszty sądowe znacząco wzrosną.

W przypadku roszczenia w wysokości 5 000,00 zł opłata sądowa (którą wierzycielowi zwraca dłużnik) w EPU wyniesie 100,00 zł, zaś w tradycyjnym sądzie 400,00 zł. Gdy roszczenie wynosi np. 50 000,00 zł opłata sadowa w e-sądzie wyniesie 625,00 zł, zaś w sądzie rejonowym zasądzonych zostanie 2 500,00 zł.

EPU – ile czasu na sprzeciw?

Dostałeś nakaz zapłaty z EPU – nie panikuj. Nakaz z EPU nie oznacza jeszcze nic złego. Nie pojawi się zaraz komornik. Masz czas na działanie.  W pierwszej kolejności należy zapisać, kiedy otrzymałeś korespondencję z e-sądu, gdyż od tej daty biegnie nam termin do wniesienia sprzeciwu. Sprzeciw do EPU wnosi się w terminie 14 dni od daty otrzymania nakazu. Do tego terminu nie wlicza się dnia otrzymania korespondencji.

Jeżeli otrzymaliśmy nakaz 1 września, to termin mija z upływem 15 września.

Następnie spokojnie przeczytaj treść nakazu oraz pozwu. Dowiesz się dzięki temu, z jakiego tytułu wierzyciel rości sobie w stosunku do Ciebie żądanie zapłaty. Oraz tego, czy żądana kwota jest uzasadniona. Po lekturze korespondencji najlepiej prześlij ją do nas – a my poprowadzimy Twoją sprawę. Do szczęśliwego finału – uchylenia nakazu zapłaty z EPU, który otrzymałeś. Elektroniczne postępowanie upominawcze może brzmi bowiem groźnie, ale nie dla Ciebie.